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1. 日程管理
?優(yōu)先級統(tǒng)籌：根據(jù)CEO工作目標(biāo)動態(tài)調(diào)整日程，確保戰(zhàn)略會議、客戶接待等高優(yōu)先級事務(wù)占比≥70%
?差旅安排：國內(nèi)差旅方案提前3天確認(rèn)，國際差旅提前7天完成簽證、機(jī)票、酒店預(yù)訂，誤差率≤5%
?時間沖突規(guī)避：實(shí)時監(jiān)控日程沖突風(fēng)險，突發(fā)調(diào)整響應(yīng)時間≤15分鐘
2. 會議協(xié)調(diào)與支持
戰(zhàn)略會議管理：會前24小時同步議程、參會名單及背景資料，會議資料，設(shè)備調(diào)試（投影、錄音）完成率100%
會議紀(jì)要管理：會后6小時內(nèi)輸出結(jié)構(gòu)化紀(jì)要，關(guān)鍵任務(wù)項(xiàng)跟蹤閉環(huán)率≥90%
跨部門協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)人員資源（場地、資料、設(shè)備）沖突，響應(yīng)時效≤30分鐘
3. 文檔與信息處理
文件流轉(zhuǎn)：緊急文件2小時內(nèi)呈報CEO，常規(guī)文件24小時內(nèi)處理并歸檔，延遲率≤5%
?保密管理：涉密文件單獨(dú)加密存儲，外發(fā)需雙重審批（CEO+法務(wù)），違規(guī)泄露事件0發(fā)生
?數(shù)據(jù)報表：每日更新CEO關(guān)注的核心數(shù)據(jù)（如銷售、項(xiàng)目進(jìn)度），準(zhǔn)確率100%
?文件簽字：任何需要ceo簽字的文件和合同都需要審核文字錯誤率以及合同模版，重要文檔法務(wù)親審在給ceo過審
4. 高層接待與關(guān)系維護(hù)
商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)化：來訪客戶接待流程（迎賓、資料準(zhǔn)備、會議室布置）提前1天確認(rèn)，滿意度≥4.5/5分
外部關(guān)系維護(hù)：政府/媒體聯(lián)絡(luò)記錄建檔率100%，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如政策申報）提前7天提醒
5. 行政資源統(tǒng)籌
預(yù)算控制：差旅、會議等行政費(fèi)用實(shí)際支出≤預(yù)算的90%，超標(biāo)需提前審批說明
應(yīng)急處理：設(shè)備故障、行程變更等突發(fā)事件2小時內(nèi)解決，CEO滿意度≥4分

1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有在大型企業(yè)或多元化業(yè)務(wù)環(huán)境中擔(dān)任高級助理或類似職位的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉商務(wù)、行政管理流程，具備豐富的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)。
4.熟練掌握辦公軟件（如Office、WPS等），具備良好的文件管理和信息處理能力。
5.熟悉商務(wù)禮儀和公文寫作規(guī)范，具備較強(qiáng)的文字功底。
6.熟悉行政管理流程，包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購、車輛管理等。
7.具備出色的溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴進(jìn)行高效溝通。
8.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真細(xì)致地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
9.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，能夠保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。
10.形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務(wù)談判能力和公關(guān)能力。

聯(lián)系人：袁女士
公司地址：臨沂市蘭山區(qū)浮來春財富大廈2301
最近登錄：2025-04-16